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Metodología M-Flow

Metodología de optimización que reduce el overhead de comunicación y eleva la productividad mediante cuatro fases integradas basadas en 50+ años de investigación académica.

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Años de Investigación

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Fases Integradas

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Días Máximo

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Modalidades Flexibles

Metodología M-Flow - Filosofía Kaizen y mejora continua en acción

Filosofía Kaizen Aplicada

Mejora continua mediante pequeños cambios incrementales que generan grandes impactos. Inspirado en Toyota A3, visualización del trabajo y eliminación sistemática de desperdicios (muda).

Kaizen (改善)

Mejora continua con cambios pequeños y sostenibles

Muda (無駄)

Eliminación sistemática de desperdicios operativos

Genchi Genbutsu

Ir al lugar real para entender los hechos reales

5 Principios Fundamentales de M-Flow

Instrumentar el flujo

Medir para mejorar con datos, no intuición. Todo cambio debe ser medible y atribuible.

Roles claros, coordinación eficiente

Reducir costos de comunicación mediante definición explícita de responsabilidades.

Escalar rápido, documentar una vez

Canales correctos y Response Ladder para evitar retrabajo y latencia.

Aprender haciendo

Micro-planes de 30 días con pruebas prácticas, no teoría abstracta.

Mejora continua

Ciclos cortos de feedback y ajuste basados en evidencia cuantitativa.

SOPs y Tableros Visuales

Procedimientos operativos estándar (SOPs) documentados en formatos visuales accesibles. Tableros R/A/V que muestran el estado real en tiempo real.

Manual de Canales vivo

Políticas de comunicación actualizadas con casos reales y escalado explícito.

Tableros R/A/V

KPIs con umbrales Rojo/Ámbar/Verde, alertas automáticas y dueños asignados.

Mapas SIPOC de procesos críticos

Supplier-Input-Process-Output-Customer para trazabilidad completa.

Heat-maps de cuellos de botella

Visualización de problemas recurrentes con matriz impacto×viabilidad.

Matrices de habilidades y roles

Skills matrix con Fit Score y planes de movilidad interna documentados.

Dashboards con sparklines y alertas

Visualización de tendencias con thresholds y escalado automático.

Proceso M-Flow de 90 días - Análisis y métricas de productividad

Proceso de 90 Días Detallado

Metodología estructurada en 4 fases secuenciales con entregables y métricas claras en cada etapa. Cada fase construye sobre la anterior para asegurar impacto sostenible.

Días 1-10

Scan360 - Diagnóstico Operativo

Objetivos:

  • Mapear flujos de información y comunicación actuales
  • Identificar cuellos de botella y desperdicios
  • Definir métricas baseline
  • Priorizar quick-wins

Métricas Clave:

% hilos de correo >10 respuestas
% reuniones sin agenda/owner
Latencia mediana en chat operativo
% errores por comunicación

Entregables

  • Mapa de procesos de comunicación
  • Heat-map de cuellos de botella
  • Lista priorizada de quick-wins (≤30 días)
  • Dashboard base con KPIs
  • Brief ejecutivo
Días 11-25

ChannelFit - Optimización de Canales

Objetivos:

  • Establecer reglas claras de comunicación
  • Eliminar ruido multicanal
  • Reducir cambios de contexto
  • Implementar plantillas y SLAs

Métricas Clave:

% adopción de plantillas
% reuniones sin agenda
Latencia de respuesta en canales
% mensajes sin respuesta (24h)

Entregables

  • Guía 5 Reglas de Oro (1 página)
  • Manual de Canales v1.0 (15-20 páginas)
  • Biblioteca de plantillas
  • Tablero de cumplimiento con KPIs
  • Material de workshops
Días 26-60

TalentLock - Ajuste Talento-Rol

Objetivos:

  • Asegurar fit persona-rol en posiciones críticas
  • Cerrar brechas de habilidades
  • Reducir riesgo operativo (bus-factor)
  • Acelerar movilidad interna

Métricas Clave:

% roles críticos con Fit ≥3/5
Brecha de habilidades promedio
% backups definidos
Tiempo de onboarding interno

Entregables

  • Checklist de Roles Críticos
  • Mapa Talento-Rol (heat-map + Fit Score)
  • Reportes de assessments y entrevistas
  • Micro-planes de desarrollo (30 días)
  • Playbook de Movilidad Interna
Días 61-90

ImpactTrack - Medición y Gobierno

Objetivos:

  • Validar impacto con datos verificables
  • Establecer gobierno de métricas
  • Crear sistema de alertas y escalado
  • Documentar lecciones aprendidas

Métricas Clave:

ROI alcanzado vs. proyectado
% mejora en KPIs operativos
Nivel de adopción de cambios
Satisfacción del equipo (eNPS)

Entregables

  • Diccionario completo de métricas
  • Acceptance Letter de datos
  • Dashboard final con alertas
  • Bitácora de cambios documentada
  • Reporte de ROI verificable

Puntos de Control y Validación

10

Día 10

Revisión ejecutiva + GO/NO-GO ChannelFit

25

Día 25

Validación Manual de Canales y adopción inicial

60

Día 60

Revisión Mapa Talento-Rol y micro-planes

90

Día 90

Presentación resultados finales y ROI

Modalidades Flexibles

Adaptamos la intensidad y duración según sus necesidades y capacidad interna. Todas las modalidades entregan los mismos resultados core.

Sprint

12 días laborales

Versión compacta para empresas que necesitan resultados inmediatos

Fases: 3 días por fase
Ideal para: Quick-wins rápidos, validación de concepto
Más Popular

Semana 1

20-28 días laborales

Balance entre velocidad y profundidad

Fases: 5-7 días por fase
Ideal para: Implementación estándar con impacto sostenible

Semana 2

40-56 días laborales

Versión completa con máxima personalización

Fases: 10-14 días por fase
Ideal para: Transformación profunda con cambio cultural

¿Por Qué M-Flow es Diferente?

No es otra metodología genérica. Seis diferenciadores únicos que hacen de M-Flow la solución más efectiva para PyMEs de 20-50 empleados.

Basado en Evidencia Científica

Fundamentado en 50+ años de investigación de MIT, Stanford, INSEAD, Fraunhofer y Toyota. No es intuición ni "best practices" genéricas.

Diseñado para PYMEs 20-50 FTE

Específicamente creado para el "sweet spot" donde hay suficiente complejidad pero agilidad para cambiar rápido. No es metodología enterprise simplificada.

ROI Verificable en 30-90 Días

Resultados medibles con métricas claras: –20% reuniones, –25% latencia, –30% errores. ROI típico de 2.0-3.5× verificable por CFO.

Sin Dependencia Tecnológica

Optimiza las herramientas que ya tienes (O365, Google, Teams, Slack, WMS, ERP). Cero costos ocultos de software.

Implementación Gradual con Quick-Wins

No es big-bang. Entrega valor incremental desde el día 30 con quick-wins que el equipo siente inmediatamente.

Garantía de Resultados

Reembolso 100% de Scan360 si el diagnóstico no es accionable al día 10. Garantía de mejoras ≥15% o trabajo adicional sin costo.

¿Listo para Implementar M-Flow en Su Empresa?

Comience con un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Descubra exactamente cómo M-Flow puede transformar su operación en 90 días.

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Empresas Transformadas

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Días para Resultados Completos

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Garantía de Satisfacción

Metodología probada, basada en evidencia, con garantía de resultados. Sin riesgo.