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Metodología M-Flow

4 fases secuenciales para optimizar comunicación interna y elevar productividad +25% en 90 días. Basado en evidencia de MIT, Stanford e INSEAD.

4

Fases Secuenciales

90

Días Máximo

25%

Aumento Productividad

2.5×

ROI Promedio

¿Por Qué M-Flow Funciona?

No es otra metodología genérica. M-Flow está específicamente diseñado para el "sweet spot" de PyMEs de 20-50 empleados donde el overhead de comunicación impacta significativamente.

Basado en Evidencia

50+ años de investigación académica aplicada

Resultados Rápidos

Quick-wins visibles desde el día 30

ROI Medible

Métricas verificables por CFO

Servicios M-Flow - Equipo de trabajo colaborando en implementación de metodología

Las 4 Fases de M-Flow

Cada fase construye sobre la anterior. No se puede saltar pasos. El resultado es una transformación operativa sostenible.

Fase 1

Scan 360°

Diagnóstico Operativo

Duración: 5-10 días laborales

Scan360 es la fase diagnóstico de M-Flow que mapea flujos de información, roles y canales para reducir overhead de comunicación, latencia y retrabajo.

¿Qué Problema Resuelve?

Reuniones excesivas y cambios de contexto elevan el estrés y bajan la productividad; estructuras de equipo difusas incrementan costes de coordinación; y entornos mal diseñados degradan la eficiencia.

¿Cómo Funciona?

Integra entrevistas semiestructuradas, shadowing de reuniones, auditoría digital ligera (correo/chat/calendario/WMS/ERP) y mapas SIPOC + heat-map de cuellos, culminando en una lista priorizada de quick-wins ≤ 30 días.

Impacto Esperado

–15% hilos de correo >10 respuestas
–20% reuniones sin agenda
–25% latencia mediana en chat operativo
–25% errores por comunicación operativa

Entregables

  • Mapa de procesos de comunicación (swimlane + tiempos)
  • Heat-map de cuellos y matriz impacto×viabilidad
  • Lista de quick-wins con esfuerzo/ROI
  • Dashboard base con 5–7 KPIs (modalidad 2 semanas)
  • Brief ejecutivo para pasar a ChannelFit

Beneficios Clave

  • Diagnóstico accionable en ≤ 10 días laborales
  • Evidencia externa que legitima decisiones
  • KPIs trazables para un CFO escéptico
Fase 2

Channel Fit

Optimización de Canales

Duración: 3-14 días laborales

ChannelFit convierte el diagnóstico de Scan360 en reglas operativas de comunicación (canal correcto, mensaje correcto, momento correcto) con plantillas y SLAs.

¿Qué Problema Resuelve?

En entornos con correo, chat, reuniones y apps paralelas, la selección de canal es aleatoria; esto aumenta cambios de contexto, reuniones innecesarias y aprobaciones perdidas.

¿Cómo Funciona?

Instala un Manual de Canales vivo, 5 Reglas de Oro y una Taxonomía FIT (Fire/Inform/Task) con escalado explícito (Response Ladder).

Impacto Esperado

–20% reuniones sin agenda/owner
–15% hilos de correo >10 respuestas
–25% latencia mediana en chat operativo
–10 p.p. en ruido percibido
–25% retrabajo por comunicación con WMS/ERP

Entregables

  • Guía 5 Reglas de Oro (1 página)
  • Manual de Canales v1.0/1.1 (15–20 páginas)
  • Plantillas (correo/chat/reunión)
  • Tablero de cumplimiento (KPIs)
  • Workshops de adopción

Beneficios Clave

  • Reglas simples que reducen ruido
  • Plantillas que eliminan ambigüedad
  • KPIs + SLAs que generan accountability
Fase 3

TalentLock

Ajuste Talento-Rol

Duración: 1-14 días laborales

TalentLock asegura persona correcta ↔ rol correcto y cierra brechas de capacidad con micro-planes de upskilling de 30 días.

¿Qué Problema Resuelve?

Riesgo operativo de dependencias críticas (bus-factor bajo), roles solapados y desalineación con objetivos estratégicos.

¿Cómo Funciona?

Conecta herramientas ligeras: Checklist de Roles Críticos, Mapa Talento-Rol con Fit Score, Entrevistas Job-Fit y Micro-planes de 30 días con playbook de movilidad interna.

Impacto Esperado

≥90% de roles críticos con Fit ≥ 3/5
–25% brecha de habilidades promedio
–30% tiempo de onboarding interno post-movilidad
–15% rotación voluntaria (12 meses)

Entregables

  • Checklist Roles Críticos (1 página)
  • Mapa Talento-Rol (heat-map + Fit Score)
  • Entrevistas Job-Fit + mini-assessments (Top-3 / Gallup / DISC)
  • Micro-planes 30 días por rol crítico
  • Playbook de Movilidad Interna

Beneficios Clave

  • Ajuste persona/rol medido, no intuitivo
  • Micro-planes 30 días con dueños y KPIs
  • Riesgo de talento reducido con backups y movilidad
Fase 4

Impact Track

Medición y Gobierno

Duración: 5-14 días laborales

ImpactTrack convierte el cambio operativo de M-Flow en resultados medidos y atribuibles: define métricas, gobierno de datos, diseños de evaluación y dashboards con alertas.

¿Qué Problema Resuelve?

Evita la "niebla del cambio": iniciativas que se ejecutan pero no se atribuyen. Une evidencia → umbrales → decisiones con trazabilidad completa.

¿Cómo Funciona?

Define métricas, establece gobierno de datos, diseña evaluaciones (pre-post/experimentos/pilotos escalonados), crea dashboards con alertas y rituales de revisión.

Impacto Esperado

Tablero operativo con 5–10 KPIs en ≤ 14 días
Data governance mínimo viable activo en ≤ 10 días
Reducción de –15% a –30% en métricas de ruido/latencia
–20% a –30% en errores por comunicación con atribución

Entregables

  • Diccionario de métricas (definición, fórmula, fuente, frecuencia)
  • Acceptance Letter de datos
  • Diseño de evaluación (pre-post/A-B/step-wedge)
  • Dashboard (sparklines + tarjetas R/A/V)
  • Alertas & Escalado (SLA)
  • Bitácora de cambios

Beneficios Clave

  • Medición con atribución causal
  • Dashboards R/A/V con umbrales y dueños
  • ROI verificable por CFO

Proceso Secuencial: No Se Puede Saltar Pasos

Cada fase alimenta a la siguiente. El diagnóstico de Scan360 informa ChannelFit. El mapeo de TalentLock se mide en ImpactTrack.

Scan 360°

5-10 días laborales

Channel Fit

3-14 días laborales

TalentLock

1-14 días laborales

Impact Track

5-14 días laborales

Total: 32-52 días laborales (6-10 semanas)

Modalidades Flexibles

Adaptamos la intensidad y duración según sus necesidades y capacidad interna.

Sprint

12 días

3 días por fase. Ideal para quick-wins rápidos y validación de concepto.

Ideal para: Empresas con urgencia y capacidad interna
Más Popular

Estándar

28 días

5-7 días por fase. Balance perfecto entre velocidad y profundidad.

Ideal para: Implementación completa con adopción sostenible

Premium

56 días

10-14 días por fase. Máxima personalización y cambio cultural.

Ideal para: Transformación profunda con coaching extensivo

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